Stellenausschreibung: Verwaltungs- und Buchhaltungskraft

Der Bayerische Flüchtlingsrat sucht für den Bereich Finanzbuchhaltung/Alleinbuchhaltung und Verwaltung ab dem 01.05.2025 oder später eine:n neue:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (20 h/Woche). Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, aber mit Option auf unbefristete Festanstellung.

Die Aufgaben sind u.a.:

• Finanzbuchhaltung/Alleinbuchhaltung: Kontieren und Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle; Vorbereitung und Zuarbeit für projektbezogene Finanzberichte; Unterstützung und Zuarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses; Kassen- und Kontenverwaltung (u. a. Überweisungen, Auszahlungen); Vor- und Nachbereitung von Belegen (u. a. buchhalterische Überprüfung von Verträgen und Rechnungen); monatliche Buchhaltung (interne Splittungen, Personal- und Kontenbuchhaltung)
• Spenden- und Mitgliederverwaltung: Spendeneingänge erfassen und -bescheinigungen erstellen und versenden; Mitgliedsbeiträge einziehen und laufende Vorfälle erfassen sowie Rechnungen erstellen; Kommunikation mit Spender:innen und Mitgliedern
• Büroorganisation: Materialbestellungen; Organisation und Durchführung von Verschickungen; Bearbeitung von Auslagenabrechnungen
• Begleitung von gesetzlichen, externen und internen Prüfungen (u. a. Betriebsprüfung durch DRV, Kassenprüfung)
• Archivierung (u. a. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, ordnungsgemäße Entsorgung)

Voraussetzungen für die Stelle sind:

• kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung/Alleinbuchhaltung und im beschriebenen Aufgabenbereich
• umfassende PC-Kenntnisse in den büroüblichen Programmen, vor allem Tabellenkalkulation; Erfahrung in access-basierten Buchhaltungsprogrammen o.Ä.
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, strukturierte, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise
• Offenheit für das Thema Geflüchtete und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• die Mitarbeit in einem engagierten Team
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden Arbeitsfeld
• Stellenbezogene Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (u.a. auch Supervision)
• Flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und die Möglichkeit zum Teil im Home-Office zu arbeiten
• Vergütung in Anlehnung an TVöD
• Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage bzw. sechs Wochen Urlaub pro Jahr

Die:der Stelleninhaber:in wird eng mit dem Team zusammenarbeiten. Die Identifikation mit den Zielen des Flüchtlingsrates setzen wir bei einer Bewerbung als gegeben voraus. Der Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Flüchtlingsrates in München.

Der Bayerische Flüchtlingsrat will bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen aktiv entgegenwirken. Im Sinne einer positiven Maßnahme zur Verhinderung bzw. zum Ausgleich bestehender Nachteile freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen*, Trans-Personen, Menschen mit Schwerbehinderung, Schwarzen Personen, Personen of Color und/oder mit Flucht- bzw. Migrationsgeschichte.

Bewerbungsschluss ist der 31.03.2025.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ohne Foto (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise) nur in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) an kontakt@fluechtlingsrat-bayern.de.

Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich auch an kontakt@fluechtlingsrat-bayern.de.